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Deutschland 24/7! Forrester-Studie zeigt: Elektronische Signatur beschleunigt Vertragsabschlüsse um rund 70 Prozent

Geschrieben am Montag, dem 17. Dezember 2018 von Deutschland-247.de

Deutschland Infos
PR-Gateway: DocuSign stellt Forrester Fallstudie vor und belegt damit, welche Vorteile der Wechsel von der manuellen Vertragsbearbeitung auf einen automatisierten Abstimmungsprozess bringt

Frankfurt am Main - 17. Dezember 2018 - Besonders bei der Bearbeitung von Verträgen macht sich der große Zeitfaktor bemerkbar, den ein Vertragsabschluss mit Stift und Papier benötigt. Durch die Abstimmung zwischen mehreren Vertragspartnern - betriebsintern und/oder extern - zieht sich der Prozess oft in die Länge bis endlich Unterschriften und Dokumente unter Dach und Fach sind. Doch in Zeiten der Digitalisierung muss das nicht mehr sein.

DocuSign hat das Analyse-Unternehmen Forrester beauftragt zu untersuchen, wie sich die Umstellung auf digitale Prozesse auf Unternehmen und ihre Wirtschaftlichkeit auswirkt.

Basis für die Digitalisierung bildet die elektronische Signatur von DocuSign. Sie ist kombiniert mit einer durchdachten Automatisierungslösung für den ganzen Prozess der Vertragsabstimmung und Dokumentation: von der Erstellung des Vertragsdokuments über die Distribution an alle Beteiligten sowie der inhaltlichen Abstimmung bis zu den elektronischen Unterschriften und der digitalen Ablage der Dokumente.

Forrester stellt in der Studie fest, dass im Gegensatz zu den Anfängen der elektronischen Signatur, als man sich allein auf die Digitalisierung der Unterschrift und ihre Rechtssicherheit konzentrierte, inzwischen auch die Vorschriften weiterentwickelt haben. "Beispielsweise fördert die Implementierung der eIDAS-Gesetzgebung (electronic Identification, Authentication and trust Services; elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen)

im Juli 2016 die Nutzung elektronischer Signaturen innerhalb der Europäischen Union," schreibt der Studienverfasser.

Befragt hat Forrester zwei deutsche Unternehmen, die jahrelange Erfahrung mit DocuSign haben: Ein multinationales Softwareunternehmen und einen Anbieter von Unternehmensdienstleistungen. Vor der Einführung von DocuSign erledigten die Unternehmen ihre Prozesse weitgehend manuell. Mit der Digitalisierung sollten Ineffizienzen beseitigt und die Transparenz ihrer Prozesse erhöht werden.

Die wichtigsten Ergebnisse: Schnelle Vertragsabschlüsse und reduzierte Betriebskosten

Auf Grundlage der Befragung der beiden Unternehmen hat Forrester ein Modellunternehmen designt und geschätzt, welche finanziellen Auswirkungen die Digitalisierung der Vertragsprozesse hat. Dabei nahm Forrester an, dass der schnell wachsende Anbieter von Unternehmensdienstleistungen durchschnittlich 1.000 Vereinbarungen pro Monat zu bearbeiten hat. Aus der Modellrechnung lassen sich vor allem zwei entscheidende Vorteile ableiten:

1.Schnellere Abschlüsse

Durch die Digitalisierung der bisher manuell erledigten Aufgaben beim Thema Signatur sowie den dazugehörenden Abläufen, konnten die befragten Unternehmen die Produktivität ihrer Sachbearbeiter und Führungskräfte steigern. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit bis zum Abschluss einer Vereinbarung verkürzte sich um rund 70 Prozent von 75 Minuten auf 22,5 Minuten. Gleichzeitig sank die NIGO-Rate (Not-in-Good-Order; nicht in gutem Zustand) von 25 Prozent auf fünf Prozent.

2.Geringere Betriebskosten

Der Wechsel von papiernen Vereinbarungen zu digitalen Dokumenten spart erhebliche Kosten. Deren Berechnung nahm Forrester auf der Grundlage einer Standardvereinbarung vor. Gerechnet wurde mit acht Seiten, zweimaligem Postversand und drei Endfassungen. Das größte Ausgabenelement bildeten dabei die Portokosten, die mehr als die Hälfte (58 Prozent) der gesamten Betriebsausgaben ausmachen. Papier- und Druckkosten pro Vereinbarung betragen 1,20 EUR, die Portokosten 2,90 EUR. Die Kosten für Aufbewahrung, falsche Ablage und Verlust von Dokumenten wurden mit 0,88 EUR kalkuliert, was zu Gesamtkosten von bis zu 4,98 EUR pro Vereinbarung führt.

3. Kurzer Amortisationszeitraum

Natürlich verursacht auch ein digitales System of Agreement Kosten. Auf drei Jahre gerechnet, belaufen sie sich in dem beschriebenen Modellunternehmen auf 329 000 EUR. Im gleichen Zeitraum erzielt das Unternehmen jedoch nach Berechnung von Forrester auf Basis der Ergebnisse aus der Befragung von zwei Bestandskunden von Docusign einen finanziellen Nutzen im Wert von 757 000 EUR. Unterm Strich ergibt sich so ein Nettobarwert (Net Present Value, NPV) von 428 000 EUR. Der Return on Investment beläuft sich auf 130 Prozent. Das heißt, schon nach drei Monaten hat sich die Lösung bezahlt gemacht.

Lesen Sie hier den kompletten Forrester Bericht:

https://www.docusign.de/whitepapers/total-economic-impact%E2%84%A2von-docusign-deutschland

Informationen zur Studie und zur DocuSign Lösung:

Studie: Forrester untersuchte im Auftrag von Docusign die Gesamtheit der wirtschaftlichen Auswirkungen, den sogenannten Total Economic Impact (TEI) der DocuSign-Plattform im Unternehmen, auf der sich ein "System of Agreement" abbilden lässt. Dabei zeigte sich, wie die DocuSign Plattform hilft, dokumentenbasierte Abläufe zu automatisieren und auf diese Weise effizient und rechtssicher zu gestalten. Zugleich weist die Studie nach, wie Nutzer der DocuSign Lösung ihre Betriebskosten reduzieren, Bearbeitungszeiten verkürzen, Sicherheit und Compliance erhöhen und produktiver arbeiten können.

Lösung: DocuSign ist ein Vorreiter in der Entwicklung der elektronischen Signatur und bietet im Rahmen seiner System-of-Agreement-Plattform die weltweite Nr. 1 im Bereich elektronischer Signatur-Lösungen an. Es ermöglicht einer Organisation, ihr System of Agreement zu modernisieren, unabhängig davon, ob es Vorlagen in der Vertragsvorbereitung nutzt, mobile und API-Optionen für die elektronische Signatur bereitstellt oder sich intuitiv in andere wichtige Teile des System of Agreement wie CRM (Customer-Relationship-Management, Kundenbeziehungsmanagement) integriert. Mit der DocuSign Lösung lassen sich Vertragsabschlüsse, die sich aufgrund von postalischen Versänden und umständlichen Abstimmungen der Beteiligten oft lange ziehen können, extrem verkürzen - zum Beispiel bis zu drei Monaten auf 3 Tage, wie dieser Anwendungsfall zeigt: https://www.docusign.de/kundenvideo/arvato-systems-automatisiert-seine-prozesse-mit-docusign . Inzwischen werden Lösungen von DocuSign auch in Personalabteilungen für Mitarbeiterverträge eingesetzt wie beispielsweise bei SAP. Auch Personaldienstleister greifen darauf zurück.
Über DocuSign, Inc.
DocuSign ist Vorreiter bei der Entwicklung der elektronischen Signatur-Technologie und bietet heute im Rahmen seiner System-of-Agreement-Plattform die weltweite Nr. 1 der elektronischen Signatur-Lösungen an. Mit unserer cloudbasierten Plattform können Unternehmen aller Größen und Branchen ihre gesamten Vertrags- und Vereinbarungsprozesse modernisieren - vom Vorbereiten des Dokuments bis zu seiner Unterzeichnung, Ausführung und Verwaltung. Mittlerweile nutzen über 400.000 Kunden und Hunderte Millionen Nutzer in mehr als 180 Ländern rund um die Erde unsere Lösung, um ihre geschäftlichen Vorgänge zu beschleunigen und sich die Arbeit zu erleichtern. http://www.docusign.com/.
Für weitere Informationen besuchen Sie www.docusign.de, rufen Sie +49 800 186 08 56 an oder folgen Sie @DocuSignDACH auf Twitter, Facebook, LinkedIn.
Copyright 2003-2018. DocuSign, Inc. ist Eigentümer der Marke DOCUSIGN® und aller seiner anderen Marken (www.docusign.com/IP). Alle anderen hier genannten Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Eigentümer.
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DocuSign stellt Forrester Fallstudie vor und belegt damit, welche Vorteile der Wechsel von der manuellen Vertragsbearbeitung auf einen automatisierten Abstimmungsprozess bringt

Frankfurt am Main - 17. Dezember 2018 - Besonders bei der Bearbeitung von Verträgen macht sich der große Zeitfaktor bemerkbar, den ein Vertragsabschluss mit Stift und Papier benötigt. Durch die Abstimmung zwischen mehreren Vertragspartnern - betriebsintern und/oder extern - zieht sich der Prozess oft in die Länge bis endlich Unterschriften und Dokumente unter Dach und Fach sind. Doch in Zeiten der Digitalisierung muss das nicht mehr sein.

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Forrester stellt in der Studie fest, dass im Gegensatz zu den Anfängen der elektronischen Signatur, als man sich allein auf die Digitalisierung der Unterschrift und ihre Rechtssicherheit konzentrierte, inzwischen auch die Vorschriften weiterentwickelt haben. "Beispielsweise fördert die Implementierung der eIDAS-Gesetzgebung (electronic Identification, Authentication and trust Services; elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen)

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Lesen Sie hier den kompletten Forrester Bericht:

https://www.docusign.de/whitepapers/total-economic-impact%E2%84%A2von-docusign-deutschland

Informationen zur Studie und zur DocuSign Lösung:

Studie: Forrester untersuchte im Auftrag von Docusign die Gesamtheit der wirtschaftlichen Auswirkungen, den sogenannten Total Economic Impact (TEI) der DocuSign-Plattform im Unternehmen, auf der sich ein "System of Agreement" abbilden lässt. Dabei zeigte sich, wie die DocuSign Plattform hilft, dokumentenbasierte Abläufe zu automatisieren und auf diese Weise effizient und rechtssicher zu gestalten. Zugleich weist die Studie nach, wie Nutzer der DocuSign Lösung ihre Betriebskosten reduzieren, Bearbeitungszeiten verkürzen, Sicherheit und Compliance erhöhen und produktiver arbeiten können.

Lösung: DocuSign ist ein Vorreiter in der Entwicklung der elektronischen Signatur und bietet im Rahmen seiner System-of-Agreement-Plattform die weltweite Nr. 1 im Bereich elektronischer Signatur-Lösungen an. Es ermöglicht einer Organisation, ihr System of Agreement zu modernisieren, unabhängig davon, ob es Vorlagen in der Vertragsvorbereitung nutzt, mobile und API-Optionen für die elektronische Signatur bereitstellt oder sich intuitiv in andere wichtige Teile des System of Agreement wie CRM (Customer-Relationship-Management, Kundenbeziehungsmanagement) integriert. Mit der DocuSign Lösung lassen sich Vertragsabschlüsse, die sich aufgrund von postalischen Versänden und umständlichen Abstimmungen der Beteiligten oft lange ziehen können, extrem verkürzen - zum Beispiel bis zu drei Monaten auf 3 Tage, wie dieser Anwendungsfall zeigt: https://www.docusign.de/kundenvideo/arvato-systems-automatisiert-seine-prozesse-mit-docusign . Inzwischen werden Lösungen von DocuSign auch in Personalabteilungen für Mitarbeiterverträge eingesetzt wie beispielsweise bei SAP. Auch Personaldienstleister greifen darauf zurück.
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Artikel-Titel: Forrester-Studie zeigt: Elektronische Signatur beschleunigt Vertragsabschlüsse um rund 70 Prozent

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Heidelberg, 3. August 2021 -- SAS, einer der weltweit führenden Anbieter von Lösungen für Analytics und künstliche Intelligenz (KI), hilft Unternehmen bei der personalisierten Echtzeitansprache ihrer Kunden - unter Verzicht auf Third-Party-Cookies. Mit den SAS Customer-Data-Platform(CDP)-Funktionen gewinnen Marken wertvolle Informationen aus ihren First-Party-Daten - und schaffen so den schnell ...

 Analysten-Update: SAS als führender Anbieter für Customer Analytics, Datenqualität und KI-basierte Textanalyse (prmaximus, 24.08.2020)
Heidelberg, 24. August 2020 -- SAS, einer der weltweit führenden Anbieter von Lösungen für Analytics und künstliche Intelligenz (KI), hat erneut Top-Bewertungen von Analysten in unterschiedlichsten Bereichen erhalten, unter anderem bei innovativen KI-Technologien.

Forrester: Customer Analytics (https://www.sas.com/de_de/news/press-releases/2020/august/sas-a-leader-forrester-wave-customer-analytics.html)

Die Analysten von Forrester bewerten SAS als "Leader" in ihrem aktuellen Report ...

 Infoblox-Umfrage: DNS beschleunigt Aufklärung und Abwehr von Cyber-Bedrohungen (PR-Gateway, 17.07.2020)
94% der Security Teams beginnen Bedrohungsanalyse mit DNS, schöpfen aber vollen Nutzen zur Abwehr nicht aus

München, 25. Mai 2020 - Je eher Cyber-Attacken erkannt werden, desto besser. Das Domain Name System (DNS) hilft dabei, digitale Bedrohungen in einer frühen Phase der Cyber Kill Chain zu erkennen und abzuwehren. Allerdings wird das Potenzial von DNS von Sicherheitsteams zu wenig genutzt. Dies zeigt die Umfrage  Analysten-Update: SAS als führender Anbieter für Risikomanagement, Retail Planning und Marketing eingestuft (prmaximus, 01.07.2020)
Heidelberg, 1. Juli 2020 -- SAS, einer der weltweit führenden Anbieter von Lösungen für Analytics und künstliche Intelligenz (KI), wird von führenden Analystenhäusern in verschiedenen Kategorien als "Leader" eingestuft.

Chartis: Credit Risk Solutions


Chartis bewertet SAS im RiskTech Quadrant als "Category Leader" in seinem Report und attestiert ...

 Ivalua-Studie: Deutschland hinkt beim Lieferantenmanagement hinterher (PR-Gateway, 25.06.2020)
Neue Studie zeigt: 50 % der deutschen Unternehmen noch immer ohne Prozesse zur strategischen Zusammenarbeit mit Lieferanten

- Kosten dominieren die Lieferantenauswahl

- Besserung in Sicht: Große Mehrheit der Befragten will Digitalisierung beschleunigen

Ivalua und Forrester Consulting stellen die Ergebnisse einer weltweiten Studie zur aktuellen Zusammenarbeit im Beschaffungswesen vor. Rund 77 Prozent der befragten Führungskräfte gaben an, dass bei den meisten Beschaffun ...

 Reiseinspirationen auf der Leinwand: Filmlocations in der Capital Region USA (PR-Gateway, 12.05.2020)
Von Hollywood-Klassikern bis zu beliebten TV-Serien: Washington, DC, Virginia und Maryland lieferten die Szenerie für zahlreiche Filmprojekte

Ob Tom Hanks, der als Forrest Gump in Washington, DC im Lincoln Memorial Reflecting Pool seiner Jenny in die Arme fällt, oder Julia Roberts als Die Braut, die sich nicht traut, die in Berlin, Maryland auf einem Pferd vor ihrer eigenen Hochzeit davonreitet, bis hin zu Jennifer Grey, die in Dirty Dancing als Frances "Baby" Hausman in der Mountain Lake ...

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Forrester-Studie zeigt: Elektronische Signatur beschleunigt Vertragsabschlüsse um rund 70 Prozent

 
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