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Digital & Technik

Führungszeugnis wird digital: So läuft die Beantragung ab Oktober

Das Führungszeugnis soll künftig digital über die BundID kommen. Was sich damit für Bewerber und Ehrenamtliche ändert.
Symbolbild: Smartphone mit QR-Code neben Laptop und Dokumenten
Symbolbild (KI-generiert)

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Rund fünf Millionen Führungszeugnisse stellt das Bundesamt für Justiz jedes Jahr aus. Die rechtliche Grundlage für eine digitale Variante tritt zum 1. Oktober 2026 im Bundeszentralregistergesetz in Kraft. Statt auf dem Postweg soll das Dokument künftig direkt als PDF in das BundID-Konto der Antragstellenden kommen.

Was ändert sich konkret?

Bislang lässt sich ein Führungszeugnis zwar schon online beantragen, verschickt wird es aber weiterhin in Papierform per Post. Das soll sich mit dem digitalen Führungszeugnis ändern: Das Bundesamt für Justiz stellt das Dokument dann als gesichertes PDF über die BundID bereit. Federführend für die Reform ist Bundesjustizministerin Stefanie Hubig. Betroffen sind zunächst Führungszeugnisse für private Zwecke, etwa zur Vorlage beim Arbeitgeber oder für ein Ehrenamt.

Was bedeutet das für Betroffene?

  • Voraussetzung ist ein BundID-Konto, das einen Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion erfordert.
  • Das digitale Dokument trägt einen QR-Code, über den Arbeitgeber oder Vereine die Echtheit per Smartphone-App prüfen können.
  • Wer kein BundID-Konto einrichten möchte oder kann, soll das Führungszeugnis weiterhin klassisch per Post erhalten können.
  • Die Bearbeitungszeit soll sich durch den Wegfall des Postversands verkürzen.

Was passiert als Nächstes?

Das Bundesamt für Justiz bereitet die technische Umsetzung vor, damit der digitale Versand im weiteren Verlauf des Jahres 2026 starten kann. Die Reform reiht sich in eine Serie weiterer Digitalisierungsschritte der Verwaltung ein, etwa bei digitalen Vorsorgevollmachten. Für Jobsuchende kann das relevant werden, wenn Arbeitgeber das Dokument zunehmend digital verlangen. Wer sich aktuell bewirbt, findet Hintergründe etwa im Beitrag zum Fachkräftemangel und dazu, wie Künstliche Intelligenz die Jobsuche bereits verändert.

Quellen

Hinweis: Dieser Artikel wurde mithilfe von Künstlicher Intelligenz recherchiert und redaktionell aufbereitet.

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